Administration, Befristet, Vollzeit, mit Berufserfahrung
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Back Office Assistant (w/m/d) - befristet
Deine Aufgaben
Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung
- Reporting und Forecasts: Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zu relevanten finanziellen Kennzahlen (z. B. Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen. Dabei stellst du sicher, dass die Daten verständlich aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden
- Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
- Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um
- Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung
- Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit
- Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise
- Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Deine Fort- und Weiterbildung
- Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
- Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur
- Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
Wie wir arbeiten
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bist Teil des Teams der WOLFF & MÜLLER ENERGY.
Eine wertschätzende, respektvolle und faire Kommunikation sowie ein gegenseitiges Interesse sind uns sehr wichtig.
Aus dem Office, von zuhause oder unterwegs.
Flexibel im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen.
WOLFF & MÜLLER ENERGY steht für Vielfalt und gleiche Chancen – unabhängig von Alter, Handicap, Kultur sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Was wir Dir bieten
Wir haben einen Rahmenvertrag bei einem Studio direkt bei uns auf dem Areal. Perfekt für ein Workout vor oder nach der Arbeit.
Du bekommst von uns ein Notebook, ein iPhone und AirPods Pro gestellt, die Du natürlich auch privat nutzen darfst.
Unser Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt.
Modernes, vollklimatisiertes Büro mit zwei Tiefgaragen, die wir Dir je nach Verfügbarkeit kostenfrei zur Verfügung stellen.
Wir unterstützen Dich dabei, Dein persönliches Potenzial zu entfalten. Dazu gehören wachsende Aufgaben, gezielte Aus- und Weiterbildung sowie Mentoring durch erfahrene Teammitglieder.
Wir zahlen eine Prämie, für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung.
Wir feiern (uns) gern und finden immer einen Anlass, um zusammenzukommen. Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – Du bist immer herzlich eingeladen.
Dein Kontakt für Fragen
Über uns
Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.
Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.
Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!